Verdien av et moderne e-postsystem

E-post er kanskje den viktigste formen for kommunikasjon i næringslivet. De aller fleste bedrifter er derfor avhengig av et velfungerende e-post og samhandlings-system.

Verdien av en moderne epost-system

Dette forutsetter:

Alle e-poster som sendes til og fra systemet kommer frem

Systemet skiller ut SPAM og uønsket e-post automatisk

E-poster, mapper og vedlegg synkroniseres mellom alle enheter

Nok plass på e-post serveren slik at innboksen ikke fyller seg opp

Mulighet for å synkronisere kalendere internt

Mulighet for videokonferanser

Dersom dere sliter med noen av disse tingene kan det tyde på et utdatert e-postsystem. Der disse utfordringene er tilstede, baller det fort på seg flere og større utfordringer etterhvert. Dette merkes spesielt når bedriften vokser eller behovet for e-post endrer seg.

Eldre e-post systemer

Når bedrifter kjøper et domene til sine websider følger det med enkelt e-post system knyttet til bedriftens domene. Disse løsningene ligger på leverandørens servere, og er veldig primitive. De kjennetegnes blant annet av:

Vanskelig å sette opp e-post adresser på Macer og andre enheter

Ikke mulig å dele kalendere mellom ansatte

Liten postboks, som gjør at e-post jevnlig må slettes for å frigjøre plass

Dårlig sikkerhet og enkle å hacke

G Suite og Office 365

Moderne e-post systemer

For å bli kvitt disse problemene er det nødvendig å gå over til et moderne og mer sofistikert e-post system. Disse lar dere dele kalendere, gir alle ansatte stor lagringsplass og gjør det enklere å sette opp og bruke e-post. Dere beholder det samme domenet, men e-post går gjennom et annet system. Eksempler på moderne e-post systemer som vi i Eplehjelp bistår kunder med er G Suite for bedrifter og Office 365. Dette er blant verdens beste løsninger, og de spesialtilpasses deres behov.

Mer enn bare e-post

Office 365 og G Suite er mye mer enn e-postsystemer. De er også samhandlingssystemer med uante muligheter. Bedriften får hovedsakelig fire ting:

Moderne muligheter for intern- og ekstern-kommunikasjon

Mulighet for å opprette og dele kalendere i bedriften

Økte muligheter for skylagring og fildeling (for e-post og filer i skyen)

Moderne muligheter for prosjekt- og dokument-samarbeid

Som sagt tilbyr Eplehjelp hjelp, drift og oppsett av Office 365 og G Suite for bedrifter. Hvilken løsning som passer best avhenger av behov, antall ansatte og ønsket funksjonalitet.

Ønsker du å høre mer om hva vi kan gjøre for dere på området? Ta kontakt med oss for å booke et møte!

Eplehjelp Bedrift er et konsulentselskap som hjelper Apple-baserte bedrifter med å få en enklere IT hverdag.

Vi ser på IT og teknologi som kilde til verdiskapning i bedriften, ved å jobbe helhetlig med opplæring, digitalisering og IT-drift. Dette skaper konkurransefortrinn for bedriften på sikt.

Har du spørsmål angående dette?